Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Eilers-International BV

Eilers International BV (nachfolgend: Eilers), einschließlich all seiner unter die Marken iDENTITY und Notitieboek.eu fallenden Aktivitäten, ist ein Großhandel/Hersteller, der sich auf den gewerblichen Markt richtet. Zu Dienstleistungen und Produkten, die Eilers unter anderem anbietet, gehören Notizbücher, Kalender, Terminkalender und Werbegeschenke und -artikel.

 

Bei der Ausführung dieser Dienstleistungen werden Daten verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten ist meist (technisch) erforderlich, um unsere Dienstleistungen zu ermöglichen.

 

In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie Eilers mit den Daten verfährt, die die Firma in ihrem Besitz hat. Außerdem wird darin erklärt, welche Daten Eilers verarbeitet und aus welchen Gründen und welche Rechte Sie haben.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Die Produkte und Dienstleistungen von Eilers werden nur auf dem gewerblichen Markt angeboten. Das bedeutet, dass Eilers nur an Unternehmen liefert. In vielen Fällen ist das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, für die Nutzung Ihrer Daten verantwortlich. Wir haben gegenseitige Vereinbarungen über den sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten getroffen. Nähere Informationen über diese Vereinbarungen können Sie bei Ihrem Arbeitgeber erfragen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Eilers?

In diesem Abschnitt finden Sie für jede Dienstleistung bzw. jedes Produkt eine Übersicht der Daten, die genutzt werden. Erklärung der Spalten:

  1. Produkttyp: Dienstleistung bzw. Produkt, für die/das Daten genutzt werden. Die Spalte “Allgemein” enthält Daten, die für mehrere Dienstleistungen/Produkte genutzt werden oder die nicht im Rahmen einer Dienstleistung/ein Produkt verarbeitet werden.
  2. Datentyp: die Daten, die verarbeitet werden.
  3. Aufbewahrungsfristen: die Dauer, für die die Daten aufbewahrt werden.
  4. Verantwortlich: die für die Daten verantwortliche Person.
  5. Verarbeitungsgrund: die gesetzliche Grundlage, auf der die Daten genutzt werden.

 

Produkt-typ
a)
Datentyp

b)

Aufbewahrungs-fristen

c)

Verantwortlich

d)

Verarbeitungsgrund

e)

Allgemein

 

Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen.2 Jahre nach der Lieferung der Dienstleistung/des ProduktsEilersAusführung der Liefervereinbarung
Adresse, an die die Dienstleistung/das Produkt geliefert wird.7 Jahre nach der Lieferung der Dienstleistung/des ProduktsEilersGesetzliche Aufbewahrungsfrist
Firmenname für Rechnungsstellung.7 Jahre nach der Lieferung der Dienstleistung/des ProduktsEilersGesetzliche Aufbewahrungsfrist
Informationen, die der Abnehmer für Service und Garantiefragen erteilt hat.2 JahreEilersAusführung der Vereinbarung
Website und WebshopBesucherstatistiken, funktionelle und statistische Cookies.26 MonateEilersBerechtigtes Interesse. Eilers nutzt diese Daten zum Verbessern seiner Websites und Anwendungen, um zu prüfen, welche Funktionalitäten und Artikel populär sind, und zur Verstärkung des Schutzes.
Website und WebshopEingegebene Daten Kontaktformular.1 JahrEilersAusführung Kontaktanfrage


Wie werden die personenbezogenen Daten genutzt?

An erster Stelle verarbeitet Eilers Ihre Daten, um Ihnen Dienstleistungen liefern zu können. Beispielsweise ist es für das Senden einer Nachricht an ein Mail-Postfach erforderlich, Ihre E-Mail-Adresse zu kennen. Um mit Ihnen direkt Kontakt aufnehmen und etwas besprechen zu können, muss Eilers über Ihre Telefonnummer verfügen.

Außerdem nutzt Eilers Ihre Daten für die eigene Herstellung von Produkten oder deren Herstellung durch Dritte in eigenen oder Betrieben von Dritten und für die Lösung von garantiebezogenen, technischen oder servicebezogenen Problemen.

 

An zweiter Stelle werden Ihre Daten zur Optimierung unserer Dienstleistungen und Verbesserung unserer Website genutzt.

Mit welchen Parteien werden personenbezogene Daten geteilt?

Um bestimmte Dienstleistungen bzw. Produkte liefern zu können, verwendet Eilers Dritte. Soweit diese Dritten bei der Ausführung dieser Dienstleistungen auf Ihre Daten zugreifen können, hat Eilers vertragliche und organisatorische Maßnahmen getroffen, damit Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecke verarbeitet werden. Wenn sich ein Lieferant außerhalb Europas[1] befindet, garantiert Eilers, dass die Verarbeitung Ihrer Daten mit denselben Sicherheiten wie bei einer Verarbeitung eines Lieferanten in Europa umgeben ist.

 

Eilers ist in manchen Situationen verpflichtet, Behörden Ihre Daten zu übergeben, z. B. im Rahmen eines Ermittlungsverfahrens.

 

Welche Rechte haben Sie?

Auf der Grundlage der europäischen Datenschutz-Grundverordnung haben Sie verschiedene Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre Daten ausüben können. In diesem Abschnitt werden Ihre Rechte beschrieben. Wenn Sie eines oder mehrere Rechte ausüben möchten, können Sie sich an uns wenden, indem Sie einen Brief an unsere Adresse senden oder eine E-Mail schicken. Um Ihren Antrag bearbeiten zu können, braucht Eilers mindestens die folgenden Informationen von Ihnen:

  • Ihren vollständigen Namen;
  • Ihre Adresse;
  • Wenn Sie sich im Namen eines Unternehmens an uns wenden, bitte ein Beweisstück mitschicken, aus dem sich ergibt, dass Sie berechtigt sind, im Namen des Unternehmens zu handeln.
  • Wenn Sie Ihren Antrag als Privatperson an uns richten, bitte eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments mitsenden (Reisepass oder Personalausweis – auf der Kopie bitte die Zugangsnummer und Seriennummer und gegebenenfalls andere nicht erforderliche Daten schwärzen).

Um Ihnen Ihre Rechte garantieren zu können, ist es in manchen Fällen erforderlich, dass wir von Ihnen zusätzliche Informationen erhalten.

Recht auf Einsicht Ihrer Daten

Sie haben das Recht zu wissen, welche auf Ihre Person bezogenen Daten Eilers verarbeitet. Sie können diese Einsicht per Brief oder per E-Mail bei uns beantragen. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten auf dieser Seite.

Recht auf Berichtigung Ihrer Daten

Wenn die Daten, über die Eilers von Ihnen verfügt, nicht korrekt sind, können Sie falsche Daten korrigieren lassen. Wenden Sie sich dazu an uns. Wir erwarten, dass Sie in einer Nachricht oder einem Brief angeben, welche Daten nicht stimmen und wie diese Daten korrigiert werden müssen.

Widerspruchsrecht und Recht auf Löschung Ihrer Daten

In bestimmten Fällen können Sie bei uns beantragen, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beenden und diese zu löschen. Ein solcher Antrag ist beispielsweise möglich, wenn Sie unsere Dienstleistungen nicht länger beanspruchen oder wenn Sie schwer wiegende Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer Daten haben. Wenn Sie schwer wiegende Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer Daten haben, erwarten wir von Ihnen, dass Sie in Ihrem Antrag angeben, welche Einwände dies sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie Ihre Daten korrigieren oder löschen lassen möchten, können Sie – während des Zeitraums, in dem Ihr Antrag von uns bearbeitet wird – die Verarbeitung zeitweilig stoppen lassen. Trotz einer eventuellen Einschränkung dürfen wir Ihre Daten weiterhin speichern. Wenn deutlich ist, dass Ihr Antrag berechtigt ist, werden wir Ihren Antrag ausführen. Wenn Eilers der Meinung ist, dass Ihr Antrag gegenstandslos ist, wird die Verarbeitung Ihrer Daten wieder fortgesetzt.

Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten

Sie können bei uns eine Kopie Ihrer Daten anfordern, die wir von Ihnen besitzen. Die Kopie betrifft nur die Daten, die wir mit Ihrer Zustimmung oder zur Ausführung Ihrer Informationen und/oder Ihres Lieferauftrags verarbeitet haben. Wir liefern die Kopie Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Dateiformat an.

Eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen

Sind Sie mit der Weise, in der Eilers Ihre Daten schützt, nicht einverstanden? Kontaktieren Sie uns dann, so dass wir gemeinsam nach einer Lösung suchen können. Außerdem können Sie eine Beschwerde bei den Niederländischen Datenschutzbehörden oder

Ihrer lokalen Behörde einreichen.

Widerrufen der erteilten Zustimmung

Wenn Sie Zustimmung für die Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen. Das Widerrufen Ihrer Zustimmung ist z. B. im Einstellungsmenü einer Anwendung möglich, wenn diese Anwendung um Zustimmung gebeten hat. Es ist nicht erforderlich, Eilers einen Brief oder eine E-Mail mit der Mitteilung zu schicken, dass Sie Ihre Zustimmung widerrufen.

Wie können Sie uns erreichen?

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie auf mehrere Arten Kontakt mit uns aufnehmen:

  • Unsere Adresse: Oude Blaauwweg 2, 1521 RN Wormerveer
  • Von Montag bis Freitag sind wir telefonisch zwischen 09:00 und 17:00 Uhr unter der Nummer +31 (0)75 629 4660 erreichbar.
  • Für allgemeine Fragen können Sie uns eine E-Mail schicken: info@eilers-international.nl

Unter der oben genannten (E-Mail-)Adresse und Telefonnummer können Sie den Datenschutzbeauftragten von Eilers erreichen.

 

Meldung eines (möglichen) Verstoßes gegen die Sicherheit?

 

Im Falle eines möglichen Verstoßes gegen die Sicherheit personenbezogener Daten werden die Betroffenen gebeten, Eilers möglichst schnell per E-Mail an info@eilers-international.nl darüber zu informieren und dabei “Datenleck” in der Betreffzeile der Nachricht anzugeben.

 

Eilers kann den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anpassen.
Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde am 15. Mai 2018 zum letzten Mal aktualisiert.

[1] Außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder “Übermittlung in Drittländer”.